Bühne frei — wir kümmern uns um den Rest.
Ob Solist, Duo oder Band — wir übernehmen Buchungen, Verträge und Abrechnung. Damit ihr die Energie habt, die auf der Bühne gebraucht wird.
- Erfolgsbasiert
- Kein Risiko
- Volle Flexibilität
Worum es geht
Wer auf der Bühne steht, weiß: Das Beste entsteht da oben. Aber das meiste passiert nebenher — und kostet Zeit, die besser ins Programm geht.
Anfragen bearbeiten, Verträge klären, Rechnungen schreiben, Verfügbarkeiten kommunizieren. Swist Event übernimmt das — als Partner, der die rheinische Karnevalsszene aus eigener Erfahrung kennt und versteht, was auf einer Karnevalsbühne wirklich zählt.
Wir verdienen nur, wenn ihr verdient.
Unsere Zusammenarbeit ist rein erfolgsbasiert. Keine Fixkosten, keine Vorabgebühren — eine faire Provision auf euren Gagenumsatz. Wer nichts bucht, zahlt nichts.
Das ist die Grundlage einer echten Partnerschaft — und der Grund, warum sich eine Anfrage immer lohnt, egal auf welcher Karrierestufe ihr gerade seid.
Ihr bestimmt, wie viel ihr abgebt.
Wir passen uns eurer Arbeitsweise an, nicht umgekehrt. Alle drei Modelle funktionieren — egal ob Solist, Duo oder Band mit zehn Mitgliedern.
Wir übernehmen ab der ersten Anfrage
Veranstalter melden sich direkt bei uns. Ihr bekommt nur noch die fertig vereinbarten Termine in den Kalender — alles andere läuft im Hintergrund.
Ihr bleibt erste Ansprechpartner
Anfragen laufen zuerst bei euch ein. Sobald ein Auftritt konkret wird, übergebt ihr an uns — wir machen den Rest.
Nur Vertrag und Abrechnung
Ihr verhandelt selbst. Wir übernehmen Vertragserstellung, Rechnungsstellung, Abwicklung — saubere Strukturen ohne Mehraufwand für euch.
Bandleader bleibt zentraler Ansprechpartner — der Rest läuft über uns. Egal welches Modell: Wir passen die Abwicklung an eure Struktur an.
So flexibel, wie ihr es braucht.
Wir sind per Telefon und Mail erreichbar und klären Buchungsanfragen schnell. Auf Wunsch von der ersten Anfrage an, immer in eurem Sinn.
- 01
Kommunikation mit Veranstaltern
Auf Wunsch von der ersten Anfrage an — oder erst wenn ein Auftritt konkret wird. Ihr entscheidet.
- 02
Verfügbarkeitsprüfung und Terminabstimmung
Echtzeit-Abgleich mit eurem Kalender. Keine Doppelbuchungen, keine Lücken.
- 03
Verhandlung der Konditionen
Nach euren Vorgaben — Untergrenzen, Standardgagen, besondere Anforderungen. Wir kennen euren Rahmen und bleiben drin.
- 04
Klärung von Alternativterminen
Bei Konflikten suchen wir gemeinsam mit dem Veranstalter eine Lösung — bevor euer Telefon klingelt.
Wir übernehmen die gesamte Abwicklung.
Sobald ein Auftritt bestätigt ist, läuft alles weitere über uns. Ihr seht in Echtzeit, was passiert — über SystemOne, online und mobil.
Vertragserstellung in eurem Layout
Nach euren Vorgaben — wir passen uns an, nicht umgekehrt.Digitale Unterschrift & Nachverfolgung
Unterzeichnen vom Handy aus. Wir behalten den Rücklauf im Blick.Rechnungsstellung vor jedem Auftritt
In eurem Namen, mit eurer Bankverbindung. Sauber dokumentiert.Alle Dokumente digital archiviert
Auswertungen für euch und euren Steuerberater — auf Knopfdruck.Kalenderintegration und Auftrittsplan
Automatischer Auftrittsplan auf eurer Website möglich.
Nicht nur Agentur — eine aktive Gemeinschaft.
Bei Swist Event werdet ihr Teil einer Gemeinschaft, die sich gegenseitig stärkt. Ihr seht nicht nur unsere Plattform — sondern ein deutlich größeres Netzwerk im rheinischen Karneval.
Treffen unter Exklusivkünstlern
Unsere Exklusivkünstler treffen sich regelmäßig — Austausch, gegenseitige Tipps, ehrliches Feedback. Eine starke Gemeinschaft nützt allen.
Cross-Empfehlungen im Portfolio
Können wir eine Anfrage nicht für euch bedienen, empfehlen wir einen Kollegen aus unserem Portfolio — und umgekehrt. So bleibt das Geschäft im Netzwerk.
Kooperation mit anderen Agenturen
Wir pflegen enge Kontakte zu Agenturen und Künstlerbüros in Köln, Bonn, Aachen, Düsseldorf und der ganzen Region. Mehr Sichtbarkeit, ohne Mehraufwand.
Eure Bühne vor Fachpublikum.
Jeck op Jöck ist eine jährliche Veranstaltungsreihe, bei der vier Agenturen ihre Künstler einem ausgewählten Fachpublikum aus Veranstaltern und Vereinsvertretern präsentieren — auf unsere Kosten, an wechselnden Orten.
Für euch heißt das: Sichtbarkeit bei genau den Menschen, die buchen. Kein Aufwand, keine Kosten, kein Organisationsstress. Ihr kommt, ihr tretet auf — wir kümmern uns um den Rest.
Bevor ihr anruft.
Fragen, die uns Künstler und Bands am häufigsten stellen. Was unklar bleibt, klären wir am Telefon.
Muss ich exklusiv mit Swist Event arbeiten?
Exklusivität ist unser Ziel — weil wir so am besten für euch arbeiten können. Aber wir wissen, dass bestehende Direktbuchungen und gewachsene Strukturen zur Realität vieler Künstler und Bands gehören.
Wir handhaben das großzügig und finden gemeinsam eine Lösung, die für beide Seiten funktioniert.
Was kostet uns die Zusammenarbeit?
Rein erfolgsbasiert — faire Provision auf den Gagenumsatz. Keine Fixkosten, kein Risiko. Die genaue Höhe klären wir transparent im Gespräch.
Für welche Veranstaltungen vermittelt ihr?
Vereinssitzungen, Herrensitzungen, Prunksitzungen, Damensitzungen, Kappensitzungen, Prinzenproklamationen, Seniorensitzungen, Pfarrsitzungen, After-Zoch-Partys — und außerhalb der Session: Sommerfeste, Schützenfeste, Betriebsfeiern, private Feiern.
Das ganze Jahr, nicht nur zur Session.
Wie läuft die Buchungsabwicklung konkret ab?
Wir übernehmen die Kommunikation mit dem Veranstalter — von der ersten Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. Ihr seht alles in Echtzeit über SystemOne und behaltet jederzeit den Überblick.
Wir sind eine junge Band. Lohnt sich eine Anfrage trotzdem?
Ja. Entscheidend ist, was ihr auf der Bühne macht — nicht wie viele Auftritte ihr schon habt. Und da wir erfolgsbasiert arbeiten, habt ihr kein Risiko.
Was ist Jeck op Jöck?
Eine jährliche Veranstaltungsreihe, bei der Agentur Ahrens, Kölschagentur, Rheinland Gastspiele Ludes und Swist Event ihre Künstler einem ausgewählten Fachpublikum präsentieren. Auf unsere Kosten, an wechselnden Orten.
Für euch eine direkte Bühne vor den Menschen, die buchen.
Eure Frage war nicht dabei? In unserer allgemeinen FAQ-Sammlung findet ihr weitere Antworten rund um Buchung, Vermittlung und Veranstaltungen.
Zu allen FAQ
Ruf uns an — oder schreib uns kurz.
Ein erstes Gespräch reicht. Wir melden uns schnell zurück — ohne Risiko, ohne Verpflichtung.