Karnevalssitzung planen — Programme mit Dramaturgie, Erfahrung und Feingefühl.
Wir entwickeln Sitzungsprogramme für Vereine und Veranstalter im ganzen Rheinland — mit einem Team, das die Bühne aus eigener Erfahrung kennt.
- Dramaturgisch durchdacht
- Aus einer Hand
- Seit 2009
Worum es geht
Ein gutes Sitzungsprogramm entsteht nicht durch das Aneinanderreihen von Künstlern. Es braucht Dramaturgie: Was kommt wann, wie baut der Abend auf, was passt zusammen.
Ob Prunksitzung, Herrensitzung, Damensitzung oder Kappensitzung — jedes Format hat seine eigene Logik. Swist Event gestaltet Sitzungsprogramme für Vereine und Veranstalter in Köln, Bonn, Aachen, Düsseldorf, Dormagen, Euskirchen, Düren, der Eifel und der ganzen Region — mit einem Team, das die rheinische Bühne aus eigener Erfahrung kennt.
Kein Paket. Ein Beratungsprozess.
Programmgestaltung bei Swist Event ist kein fertiges Paket, das wir Ihnen hinstellen. Wir lernen Ihre Veranstaltung kennen — Saal, Publikum, Tradition, Budget — und entwickeln daraus einen Programmvorschlag, der zu Ihrem Abend passt.
Dabei gilt: Sie bleiben der Entscheider. Ob Sie Literat, Vereinsvorsitzender oder Sitzungskomitee sind — unsere Vorschläge sind Vorschläge. Wir halten Ihnen den Rücken frei und bringen Erfahrung und frische Ideen ein. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Wer bei uns Ihr Programm gestaltet.
Programmgestaltung läuft bei Swist Event in erster Linie über zwei Personen: Dirk Lüssem und Björn Zimmer. Hier die Menschen, die hinter Ihrem Abend stehen — mit Bühnenerfahrung, Organisationskraft und einem ehrlichen Draht zu Ihnen.
Dirk „Lü“ Lüssem
Selbst Literat, seit Jahren in der rheinischen Karnevalsszene. Kennt den Unterschied zwischen einem Programm auf dem Papier — und einem, das den Saal mitreißt.
Björn Zimmer
Verantwortet Struktur, Organisation und Kommunikation. Erster Ansprechpartner für Termine, Verträge und alles, was im Hintergrund laufen muss.
Wir sind auch am Abend für Sie da.
Auf Wunsch begleiten wir Ihre Veranstaltung vor Ort. Ein eigenständiger Service, der sich bewährt hat. Sie konzentrieren sich auf Ihre Gäste, wir halten den Betrieb am Laufen.
Künstler empfangen und betreuen
Ankunft, Garderobe, Abrechnung — alles geregelt, bevor die Bühne aufgeht.Programmablauf überwachen
Übergänge im Blick, Reihenfolge im Griff, Zeitfenster im Takt.Bei unvorhergesehenen Situationen reagieren
Verzögerung? Ausfall? Wir handeln, bevor Sie es merken.
Rainer Klein
Ruhig, besonnen, verlässlich — erster Ansprechpartner am Sitzungsabend.
Übernommen von Dirk, Björn oder Rainer — oder jemand anderes Erfahrenes aus unserem Netzwerk. Je nach Termin und Verfügbarkeit.
Fünf Schritte zu Ihrem Abend.
Für Vereine mit ehrenamtlichen Strukturen denken wir dabei pragmatisch mit. Programmgestaltung muss kein Luxus sein — sie muss zum Budget passen.
- 01
Analyse Ihrer Veranstaltung
Format, Saal, Publikum, Tradition, Budget — wir verstehen, bevor wir vorschlagen.
- 02
Dramaturgischer Programmvorschlag
Mit konkreten Künstlerempfehlungen, Reihenfolge und Spannungsbogen.
- 03
Abstimmung und Überarbeitung
Nach Ihren Wünschen — so lange, bis das Programm wirklich passt.
- 04
Vermittlung aller Künstler aus einer Hand
Ein Ansprechpartner für alles — wir koordinieren im Hintergrund.
- 05
Transparentes Honorar
Im Voraus geklärt, im Einzelfall kalkuliert. Keine Überraschungen beim Vertrag.
Jedes Format hat seine eigene Dramaturgie.
Was bei einer Herrensitzung funktioniert, ist bei einer Damensitzung fehl am Platz. Wir kennen die Unterschiede — und gestalten entsprechend.
Prunksitzung & Galasitzung
Repräsentativ, mit Gardetanz, Elferrat und hochkarätigen Nummern.
Herrensitzung
Pointiert, mit Büttenrednern und Literaten, die den Saal kennen.
Damen- & Mädchensitzung
Lebendig, abwechslungsreich, mit dem richtigen Gespür für das Publikum.
Kappensitzung
Bodenständig, familiär, mit lokalem Charakter.
Kostümsitzung
Bunt, mitreißend, Stimmung im Vordergrund.
Prinzenproklamation & Vorstellabend
Zeremoniell und feierlich, mit dem richtigen Rahmen.
Jubiläumssitzung & Ordensfest
Besondere Anlässe mit besonderem Programm.
Seniorensitzung
Zugänglich, warmherzig, auf das Publikum abgestimmt.
Pfarr- & Gemeindesitzung
Gemeinschaftlich, familiär, für alle Generationen.
After-Zoch-Party & Karnevalsball
Stimmung und Energie nach dem Zug.
Auch außerhalb der Session.
Sommerfeste, Schützenfeste, Vereinsjubiläen und Festabende profitieren genauso von dramaturgischem Aufbau — Stimmung und Energie sind nichts Saisonales.
Bevor Sie
anrufen.
Fragen, die uns Vereinsvorstände, Literaten und Eventmanager am häufigsten zur Programmgestaltung stellen.
Was kostet die Programmgestaltung?
Programmgestaltung ist aufwändiger als eine einzelne Vermittlung — mehr Beratung, mehr Abstimmung, mehr Koordination. Das spiegelt sich im Honorar wider. Wir klären die Kosten transparent im Voraus. Keine Überraschungen.
Was kostet die Veranstaltungsbegleitung?
Die Begleitung vor Ort ist ein eigenständiger, fairer Zusatz. Was das konkret bedeutet, klären wir im Beratungsgespräch — abhängig von Veranstaltungsgröße, Dauer und Aufwand.
Was ist der Unterschied zwischen Programmgestaltung und einfacher Vermittlung?
Bei der Vermittlung buchen Sie einen oder mehrere Künstler. Bei der Programmgestaltung denken wir den gesamten Abend dramaturgisch — Reihenfolge, Aufbau, Spannungsbogen, Übergänge.
Das Ergebnis ist ein Abend, der funktioniert — nicht nur eine Liste von Auftritten.
Wir haben bereits eine grobe Vorstellung. Kann Swist Event trotzdem helfen?
Ja — das ist sogar der häufigste Einstieg. Wir arbeiten mit dem, was da ist, und entwickeln es weiter.
Wer entscheidet am Ende über das Programm?
Sie. Immer. Unsere Vorschläge sind Vorschläge — die Entscheidung liegt bei Ihnen.
Macht ihr auch Programme für kleinere Sitzungen?
Ja. Auch eine Kappensitzung oder ein Seniorennachmittag verdient ein durchdachtes Programm. Wir denken dabei pragmatisch und budgetbewusst mit.
Wie früh sollten wir mit der Planung anfangen?
So früh wie möglich. Wir empfehlen, mit der Programmplanung spätestens im Frühjahr des Vor-Vorjahres zu beginnen — also rund anderthalb Jahre vor der Veranstaltung. So sichern wir rechtzeitig die gewünschten Künstler und haben genug Zeit für Dramaturgie und Abstimmung.
Kurzfristige Anfragen nehmen wir grundsätzlich an.
Ihre Frage war nicht dabei? In unserer allgemeinen FAQ-Sammlung finden Sie weitere Antworten rund um Buchung, Vermittlung und Veranstaltungen.
Zu allen FAQ
Programm planen — wir beraten Sie direkt.
Ein erstes Gespräch kostet nichts und bringt schnell Klarheit. Erzählen Sie uns von Ihrem Abend — wir hören zu.