Warum die Bands diesen Schritt gegangen sind
Die Session 2027 hat gezeigt, dass der bisherige Buchungsprozess an seine Grenzen gestoßen ist. Hektik auf allen Seiten, Unsicherheit bei kleineren Vereinen, mangelnde Transparenz: Die Bands haben das selbst erlebt und beschlossen, es für 2028 anders zu machen.
Das Verfahren beruht auf drei Prinzipien: verbindliche Abläufe, gleiche Informationen für alle Beteiligten, fairer Umgang mit knappen Terminen. Die Bands sitzen am Buchungstag gemeinsam im selben Raum und stimmen Routen und Pläne persönlich ab. Kein Vorrang durch Beziehungen, kein Hinterzimmer. Wir halten das für einen richtigen Schritt. Ob das Verfahren in der Praxis hält, was es verspricht, muss die Session zeigen. Die Voraussetzungen sind gut.
Die Fristen im Überblick
Kölner Dreigestirn und Kölner Kinderdreigestirn
Anfragen für das Dreigestirn sind ab dem 15. Juni 2026 möglich, auf den üblichen Wegen über die Listen des Literatenstammtisches, der LVK und der Agenturen. Buchungsbestätigungen folgen in der ersten Juliwoche. Das Dreigestirn absolviert innerhalb einer Session die meisten Auftritte aller Künstlerinnen und Künstler, frühzeitige Terminplanung ist deshalb keine Höflichkeit, sondern logistische Notwendigkeit.
Rednerinnen und Redner
Für die meistgefragten Büttenredner gilt ein eigener Buchungstag, der bewusst vor der Bandenrunde liegt. Die Kapazitäten sind begrenzt, wer zu spät anfrägt, hat schlicht das Nachsehen.
- Bis 1. Juli 2026: Anfragen bei den Rednerbüros einreichen
- 13. Juli 2026: Buchungstag für Guido Cantz, Marc Metzger, Volker Weininger und Martin Schopps
- 15. Juli 2026: Buchungstag für alle weiteren Rednerinnen und Redner
Die neun großen Musikgruppen
Am 15. Juli 2026 startet die Buchungsphase für Brings, Cat Ballou, Domstürmer, Höhner, Kasalla, Klüngelköpp, Miljö, Paveier und Räuber. Wunschtermine reichen Veranstalter bis zum 1. Juli 2026 ein, ausschließlich über eine einheitliche Excel-Liste, die vorab von den Bands versendet wird.
Bereits am 23. Juni 2026 veröffentlichen die Bands ihre Block-Zeiten. Das gibt Veranstaltern die Möglichkeit, ihre Anfragen konkret darauf abzustimmen, bevor die Einreichungsfrist läuft. Wer diese Vorabinformation nicht nutzt, verschenkt Planungszeit.
Die Bläck Fööss unterstützen das Konzept grundsätzlich, nehmen in diesem Jahr aus internen Gründen jedoch nicht an der gemeinsamen Runde teil.
Wie die Anfrageliste richtig ausgefüllt wird
Hier stecken die meisten Fehlerquellen. Wer die Liste falsch einreicht, bekommt nicht das, was er sich vorstellt.
- Eine Zeile pro Veranstaltung. In jede Zeile kommen Datum, Veranstaltungsart, Start- und Endzeit, Ort, Veranstalter, betreuende Agentur und ein Ansprechpartner für Rückfragen im Buchungszeitraum. Nicht eine Zeile pro Künstler, nicht eine Zeile pro Termin.
- Wunschbands mit konkreter Uhrzeit eintragen. Jede gewünschte Band bekommt einen festen Zeitslot im Programmablauf. Das ist neu und wird konsequent so gehandhabt. Ohne genaue Zeitangabe kann das Verfahren nicht funktionieren, weil die Bands ihre Routen am Buchungstag exakt anhand dieser Zeiten abstimmen.
- Alternativbands aktiv markieren. Welche weiteren Bands aus dem 9er-Kreis grundsätzlich in Frage kämen, wird mit einem „x“ markiert. Diese Bands rücken nicht automatisch nach: Erst wenn eine Wunschband absagen muss, werden die markierten Alternativen geprüft und dem Veranstalter angeboten. Die Entscheidung liegt weiterhin beim Veranstalter. Wer keine Alternativen markiert, bekommt im Absagefall auch keine angeboten.
- Bereits belegte Slots kennzeichnen. Ist ein Zeitslot durch eine Band außerhalb des 9er-Kreises bereits vergeben, trägt man „BELEGT“ ein. So wissen die Bands sofort, welche Positionen im Programm noch offen sind.
- Zeitentausch ist erlaubt, aber steuerbar. Die Bands dürfen untereinander Slots tauschen, ohne vorher Rücksprache zu halten, wenn das im Interesse des Veranstalters ist. Wer das für bestimmte Positionen nicht möchte, weil etwa eine bestimmte Band an einem Slot unverzichtbar ist, vermerkt das ausdrücklich im Kommentarfeld.
- Maximale Bandanzahl angeben. Wer 5 Musikslots hat, aber nur 3 Bands aus dieser Runde buchen möchte, trägt die 3 Wunschbands ein, lässt die anderen Slots frei und schreibt das ausdrücklich ins Kommentarfeld. Ohne diesen Hinweis entsteht Unklarheit darüber, ob die offenen Slots noch zu besetzen sind.
Der Zeitplan auf einen Blick
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| 15. Juni 2026 | Anfragen Dreigestirn möglich |
| 23. Juni 2026 | Block-Zeiten der neun Bands werden veröffentlicht |
| 1. Juli 2026 | Einreichungsfrist Bandanfragen und Rednerwünsche |
| 13. Juli 2026 | Buchungstag für die vier Spitzenredner |
| 14. Juli 2026 | Letzte Aktualisierungen der Anfragelisten möglich |
| 15. Juli 2026 | Buchungstag Redner (weitere) und Start Buchungsphase der neun Bands |
Warum Sie diesen Prozess nicht alleine angehen sollten
„WIR BUCHEN 2028″ ist ein komplett neues Verfahren. Wer es zum ersten Mal durchläuft, arbeitet sich in Systematik, Fristen und Listenlogik neu ein, für eine Handvoll Veranstaltungen. Wir machen das für viele Veranstaltungen auf einmal und haben uns bereits eingearbeitet.
Das hat konkrete Vorteile für Sie: Wir stellen Anfragen gesammelt und können vorab prüfen, wie mögliche Routen einer Band aussehen könnten. Das erhöht die Chancen auf Zusagen für Ihre Wunschkombination. Wir konsolidieren Anfragen aus mehreren Veranstaltungen in einem Durchgang, was für die Büros übersichtlicher und für Sie effizienter ist. Und wir haben direkte Beziehungen zu den Künstlerbüros, was bei Rückfragen kurze Wege bedeutet.
Der vielleicht wichtigste Punkt betrifft den Buchungstag selbst. Am 15. Juli melden sich die Büros direkt zurück, Fragen müssen sofort beantwortet werden, Entscheidungen fallen schnell. Wer hauptberuflich im Büro sitzt oder an dem Tag keine Kapazität hat, riskiert, dass Slots vergeben werden, bevor eine Rückmeldung kommt. Wir halten an diesem Tag die Leitung frei und sind ausschließlich für unsere Veranstalter erreichbar.
Wenn Sie wissen möchten, wie wir die Programmgestaltung und den gesamten Buchungsprozess für Sie übernehmen: Sprechen Sie uns an.
Korps, Tanzgruppen und alle weiteren Künstler
Für Korps, Tanzgruppen und alle Künstlerinnen und Künstler außerhalb der neun genannten Bands gelten die jeweiligen Regelungen der Büros und Agenturen. Diese Programmbestandteile werden erfahrungsgemäß nach der Abstimmung der großen Zeitpläne gebucht, weil erst dann klar ist, welche Zeitfenster im Programm noch zu füllen sind. An diesem bewährten Ablauf ändert „WIR BUCHEN 2028″ nichts.
Unser Fazit
„WIR BUCHEN 2028″ hat das Potenzial, die Buchungsphase endlich so zu gestalten, wie sie sein sollte: strukturiert, transparent und fair für alle Beteiligten. Wir hoffen, dass die Praxis hält, was das Verfahren verspricht, und unterstützen es ausdrücklich.
Für Ihre Planung bedeutet das: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um die Session 2028 anzugehen. Welche Kölschen Bands zu Ihrem Programm passen, was ein gutes Karnevalsprogramm ausmacht und was das alles kostet: Wir beraten Sie gerne.