Karnevalskünstler für Vereine buchen — Beratung und Vermittlung aus dem Rheinland.
Persönlich beraten, fair vermittelt — für Vereine in Köln, Bonn, Aachen, Düsseldorf und der ganzen Region, seit 2009.
- Seit 2009
- BDKV-Mitglied
- Alle Sitzungsformate
Worum es geht
Jede Sitzung ist anders. Eine Prunksitzung braucht eine andere Dramaturgie als eine Kappensitzung, eine Damensitzung ein anderes Programm als eine Galasitzung.
Swist Event berät Karnevalsvereine in Köln, Bonn, Aachen, Düsseldorf, Dormagen, Euskirchen, Düren, der Eifel und der ganzen Region seit 2009 — für alle Formate, alle Saalgrößen und alle Budgets. Wir kennen die Realität ehrenamtlicher Veranstalter: knappe Budgets, hohe Erwartungen und eine Menge Verantwortung auf wenigen Schultern.
Wir vermitteln keine Listen.
Wir bauen Programme.
Wer bei uns anfragt, bekommt zuerst eine ehrliche Einschätzung: Was ist realistisch? Was passt zu Ihrem Publikum? Was haben andere Vereine in ähnlicher Lage gemacht?
Karnevalsvereine aus dem ganzen Rheinland vertrauen uns die Programmgestaltung ihrer Sitzungen an — von der Prinzengarde Meckenheim 1933 über die KG Ahl Dormagener Jonge bis zur KG Kester Lehmschwalbe in der Eifel und der KG Rot-Weiß Hönningen an der Ahr. Nicht weil wir die günstigsten sind, sondern weil wir verstehen, was auf einer rheinischen Sitzungsbühne funktioniert.
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01
Persönliche Beratung statt Onlineformular
Anruf, E-Mail oder persönlicher Termin im Karnevalsbüro Swisttal — Sie bekommen einen Menschen, keinen Filter.
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02
Stöbern Sie — oder kommen Sie mit einer groben Idee
In den Künstlerprofilen suchen, was zum Saal passt — oder einfach das Thema des Abends nennen. Beides funktioniert.
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03
Empfehlungen passend zu Saal, Publikum und Budget
Wir empfehlen, was wirklich passt — nicht, was gerade frei ist. Konkrete Vorschläge, mit Begründung.
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04
Transparente Abwicklung — Vertrag, KSK, GEMA
Wir erklären, was anfällt — bevor Sie unterschreiben. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
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05
Erreichbar — auch kurzfristig
Wenn sich etwas ändert: Wir sind am Telefon. Kein Ticketsystem, kein Auto-Reply. Dirk und Björn — persönlich.
Jede Sitzung hat
ihr eigenes Gesicht.
Wir kennen alle Formate des rheinischen Karnevals — und wissen, was jeweils funktioniert. Für jede dieser Sitzungen haben wir die passenden Künstler.
Prunksitzung
und Große Prunksitzung
Galasitzung
und Festsitzung
Herrensitzung
pointiert, mit klarem Bühnenton
Damensitzung
Mädchensitzung, Weibersitzung
Kappensitzung
bodenständig, familiär
Kostümsitzung
bunt, mitreißend
Prinzenproklamation
und Vorstellabend
Jubiläumssitzung
und Ordensfest
Seniorensitzung
und Seniorennachmittag
Kindersitzung
und Kinderkostümfest
Pfarrsitzung
und Gemeindesitzung
After-Zoch-Party
und Karnevalsball
Kölsche Künstler — nicht nur im Februar.
Karneval ist Heimat — und die hört nicht am Aschermittwoch auf. Unsere Stimmungsbands, Entertainer und Künstler bringen kölsche Lebensfreude auf jedes Fest, das nach Heimat schmecken soll. Auch im Sommer, auch im Herbst, auch beim Vereinsjubiläum.
Wir arbeiten nicht gegen Ihr Budget — sondern damit.
Die häufigste Sorge, die uns Vereinsvorstände und Literaten nennen: Das Budget reicht nicht. Und ja — gute Karnevalskünstler haben ihren Preis. Aber ein realistisches Programm ist immer möglich, wenn man früh genug plant und offen über Zahlen spricht.
Wir nennen keine Preise auf der Website, weil jede Veranstaltung anders ist. Was wir Ihnen zusagen: Wer uns seinen Rahmen nennt, bekommt Vorschläge, die dazu passen — ohne versteckte Kosten und ohne Überraschungen beim Vertrag.
Fünf Schritte —
ein Ansprechpartner.
Von der ersten Anfrage bis zum Abend selbst. Transparent, mit konkreten Verantwortungen — und ohne Pingpong zwischen mehreren Stellen.
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01
Anfrage
Telefon oder Kontaktformular — am hilfreichsten mit Datum, Ort, Besetzungszeit, Budgetrahmen und konkretem Künstlerwunsch. So können wir schnell arbeiten.
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02
Beratung
Wir prüfen Verfügbarkeit, klären Rahmenbedingungen und schlagen Alternativen vor, falls nötig.
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03
Angebot
Schriftlich, transparent, mit allen relevanten Positionen.
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04
Vertrag
Rechtssicher, für beide Seiten fair. Bei KSK und GEMA stehen wir beratend zur Seite — die Anmeldung selbst liegt beim Veranstalter.
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05
Begleitung
Wir sind Ansprechpartner bis zum Auftritt — nicht nur Vermittler.
Welche Künstler passen
zu Ihrer Sitzung?
Über unser gewachsenes Netzwerk vermitteln wir nahezu jeden Künstler des rheinischen Karnevals — egal ob in Köln, Bonn, Aachen, Düsseldorf, Dormagen, Euskirchen, Düren oder der Eifel. Rund 30 Exklusivkünstler führen wir selbst, alle anderen erreichen wir über persönliche Kontakte, die über Jahre gewachsen sind. Haben Sie einen konkreten Wunsch — nennen Sie uns den Namen.
Bevor Sie
anrufen.
Die Fragen, die uns Vereinsvorstände und Literaten am häufigsten stellen. Was unklar bleibt, klären wir am Telefon.
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Wie früh sollten wir buchen?
Das hängt davon ab, wen Sie haben wollen. Für die Top-Künstler des rheinischen Karnevals empfehlen wir mindestens anderthalb Jahre Vorlauf — wer jetzt im Sommer 2026 plant, sollte für die Session 2028 buchen.
Das heißt nicht, dass kurzfristiger gar nichts mehr geht. Aber die Topnamen sind dann oft schon vergeben. Kurzfristige Anfragen bearbeiten wir grundsätzlich immer — sprechen Sie uns einfach an.
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Wir haben ein kleines Budget. Lohnt sich eine Anfrage trotzdem?
Ja. Wir arbeiten mit Vereinen jeder Größe — von der kleinen Kappensitzung bis zur großen Prunksitzung. Wer uns seinen Rahmen nennt, bekommt ehrliche Rückmeldung.
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Was kostet die Vermittlung?
Bei der Vermittlung einzelner Künstler ist unsere Arbeit für Sie als Veranstalter in der Regel kostenfrei — wir erhalten in diesem Fall eine Provision vom Künstler.
Bei einer kompletten Programmgestaltung ist der Aufwand auf unserer Seite deutlich größer: Dramaturgie, Auswahl, Abstimmung mit mehreren Künstlern und die gesamte Organisation im Hintergrund. Dafür fällt ein Agenturhonorar an, das wir im Rahmen Ihrer Anfrage konkret benennen und transparent kalkulieren.
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Können wir einen bestimmten Künstler anfragen?
Ja — und das ist der häufigste Einstieg. Wir vermitteln nicht nur komplette Programme, sondern selbstverständlich auch einzelne Künstler für einen konkreten Bedarf. Rund 30 Exklusivkünstler führen wir selbst, über unser Netzwerk erreichen wir nahezu jeden weiteren Karnevalskünstler im Rheinland. Nennen Sie uns den Namen, wir prüfen Verfügbarkeit und melden uns schnell zurück.
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Kümmert ihr euch auch um GEMA und KSK?
Nein — die Anmeldung und Abführung liegt in der Verantwortung des Veranstalters. Wir sind keine Steuerberater und dürfen hier rechtlich auch keine verbindliche Auskunft geben.
Aber: Im Rahmen unserer langjährigen Erfahrung sind wir gerne Berater und Ansprechpartner, wenn Fragen auftauchen. Verbindliche Informationen zur Künstlersozialkasse finden Sie direkt bei der Künstlersozialkasse →
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Macht ihr auch Programmgestaltung, nicht nur einzelne Künstler?
Unbedingt — das ist sogar unser Kernansatz. Wir denken Programme dramaturgisch: Was kommt wann, wie baut der Abend auf, was passt zusammen. Dirk Lüssem bringt hier seine Erfahrung als Literat und Moderator direkt ein.
Lassen Sie uns reden.
Selbstverständlich beraten wir Sie gerne und unbedingt persönlich. Lassen Sie uns von Ihrem Plan wissen — wir versuchen, Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen.
- 02254 9999010
- kontakt@karnevalsagentur.de
- Kölner Str. 120 · 53913 Swisttal