Absolut, doch am aktuellsten und frischesten holen Sie sich das direkt von der Künstler-Website. Sollten Sie diese nicht sofort finden, hilft eine schnelle Google-Suche weiter!

Die Details zur Zahlung Ihrer gebuchten Künstler sind klar und transparent in Ihrem Vertrag festgehalten. Sollten Sie zusätzliche Informationen benötigen oder finden diese nicht in Ihrer Rechnung, zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren.

Absolut, Ihre private Feier kann definitiv mit einem unserer bekannten Künstler zum Highlight werden! Bitte bedenken Sie jedoch, dass viele Künstler außerhalb der Karnevalssaison Mindestspielzeiten haben und die Gagen entsprechend höher ausfallen können. Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass Angebote für freies Essen und Trinken zwar gut gemeint sind, jedoch nicht als Gegenleistung für den Auftritt dienen können. Bedenken Sie aber unbedingt immer, dass Sie als Veranstalter für die notwendige Technik sorgen müssen. Da kommen weitere Kosten hinzu.

Ein festes Preisschild an jedem Künstler? Das wär' zu einfach! Die Kosten hängen stark vom Ort des Auftritts ab und davon, ob vielleicht mehrere Auftritte clever kombiniert werden können. Für ein maßgeschneidertes Angebot sprechen Sie uns bitte direkt an. Wir finden das beste Paket für Ihr Event!

Der frühe Vogel fängt den Wurm – oder in unserem Fall den Top-Act für Ihr Event! Gerade die gefragten Stars des Kölner Karnevals buchen ihre Sessionstermine in der Regel anderthalb Jahre im Voraus. Und falls Sie sich für den Sommer einen "bekannten" Künstler wünschen, empfehlen wir, frühzeitig die Fühler auszustrecken. So stellen Sie sicher, dass Ihr Wunschkünstler auch wirklich den Weg zu Ihrer Bühne findet. Kurzum: Je früher, desto besser, um Enttäuschungen zu vermeiden und Ihr Event unvergesslich zu machen!

Aber lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Ihre Planung eher spontan ist! Es lohnt sich immer, auch kurzfristig anzufragen. Manchmal ergeben sich Lücken im Kalender, gerade bei Bands, die nicht ständig im Rampenlicht stehen. Wir prüfen gerne, ob wir für Sie noch ein echtes Karnevals-Juwel zaubern können!

Keine Panik, bei uns bleibt keine Bühne leer! Im Notfall bekommen wir in kurzer Zeit einen Plan B gestrickt. Sollte ein Künstler unerwartet ausfallen, nutzen wir unser umfangreiches Netzwerk, um schnell einen adäquaten Ersatz zu finden, damit Ihr Event reibungslos weitergehen kann. Eine absolute Garantie können wir zwar nicht geben, aber Sie können sich darauf verlassen, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um eventuelle Lücken zu füllen und Ihre Veranstaltung zum Erfolg zu führen!

Innerhalb der Session haben sich für karnevalistische Veranstaltungen 25 Minuten Show plus eine Zugabe als goldener Standard herauskristallisiert. Aber keine Sorge, einige unserer Bands schlagen auch gerne längere Takte an, falls Ihr Herz nach mehr verlangt! Außerhalb der jecken Zeit setzen viele Gruppen allerdings eine Mindestspielzeit von 45 Minuten fest. Warum, fragen Sie? Nun, bei meist nur ein bis zwei Gigs am Wochenende müssen die Kosten für Bus, Crew und Co. ja irgendwie gedeckt werden. Nach oben hin sind natürlich keine Grenzen gesetzt – alles ist eine Frage der Absprache und des individuellen Flairs der Band. Lassen Sie uns also plaudern und den perfekten Rhythmus für Ihr Event finden!

Die Künstler bringen in  der Regel eine festgelegte Setliste mit, die sie über Jahre perfektioniert haben und die bei ihrem Publikum besonders gut ankommt. Wir verstehen jedoch, dass Sie vielleicht besondere Wünsche oder Ideen für Ihr Event haben. Zögern Sie nicht, uns diese mitzuteilen! Wir setzen uns gerne mit den Künstlern in Verbindung und schauen, was sich machen lässt, um Ihr Event genau nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Wir sind immer bemüht, Ihre Wünsche zu berücksichtigen und gemeinsam die beste Lösung zu finden.

Direkt aus unserem Lager? Nein. Aber keine Sorge, wir lassen Sie nicht im Stich! Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir ein zuverlässiges Netzwerk an Technikdienstleistern aufgebaut. Diese stehen in engem Kontakt mit unseren Künstlern und kennen deren technische Bedürfnisse genau. Teilen Sie uns einfach Ihre Anforderungen mit, und wir vermitteln Ihnen das passende technische Equipment und die Unterstützung, die Sie für eine erfolgreiche Veranstaltung benötigen.

Die Künstlersozialkasse (KSK) ist eine deutsche Sozialversicherung für selbstständige Künstler und Publizisten. Sie ermöglicht es Kreativschaffenden, zu ähnlichen Bedingungen wie Angestellte in den Genuss der gesetzlichen Sozialversicherung zu kommen – also Kranken-, Pflege-, Renten- und Unfallversicherung. Für Veranstalter, die regelmäßig künstlerische Leistungen buchen, könnte die Künstlersozialabgabe ein Thema sein. "Nicht kommerzielle" Veranstalter, wie z.B. Karnevalsvereine, müssen diese nur dann zahlen, wenn sie mehr als drei Veranstaltungen pro Jahr mit nicht zum Verein gehörenden Künstlern oder Publizisten durchführen. Swist Event ist zwar Ihr Partner für unvergessliche Events, aber eine verbindliche Beratung in Sachen Künstlersozialabgabe dürfen wir nicht übernehmen. Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte die Website der Künstlersozialkasse oder ziehen Sie einen Steuerberater hinzu. So sind Sie immer auf der sicheren Seite!

Ja, in der Regel sind GEMA-Gebühren fällig, wenn urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich aufgeführt wird. Allerdings können private Veranstaltungen unter bestimmten Umständen von diesen Gebühren ausgenommen sein. Für genaue Informationen zur Ihrer spezifischen Situation empfehlen wir Ihnen, die Website der GEMA unter www.gema.de zu besuchen.

Wir wissen, dass im Leben manchmal unvorhersehbare Ereignisse eintreten. Bitte beachten Sie, dass unsere Verträge verbindliche Buchungen darstellen und im Falle einer Absage in der Regel eine Konventionalstrafe in Höhe der Gage fällig wird. Dies dient als Absicherung für die Künstler, die ihre Zeit und Ressourcen für Ihr Event reserviert haben. Trotz dieser Regelung verstehen wir, dass Ausnahmesituationen besondere Maßnahmen erfordern. Wenn Sie uns früh genug informieren, werden wir unser Möglichstes tun, um einen Ersatzauftritt zu organisieren und die finanzielle Belastung für Sie zu minimieren. Bei Swist Event setzen wir uns mit Engagement dafür ein, auch in schwierigen Situationen eine zufriedenstellende Lösung für alle Beteiligten zu finden. Als Vermittler zwischen Ihnen und dem Künstler sind wir bestrebt, das Beste aus jeder Situation herauszuholen.

Ganz einfach: Die Show muss weitergehen, aber manchmal hakt's eben ein wenig. Deswegen wird in den meisten Verträgen eine Wartezeit vereinbart (oft 10 oder 15 Minuten). Diese Minuten sind eine kleine Versicherung gegen die Tücken der Zeit. Sollte Ihr Event leicht in Verzug geraten, wartet der Künstler diese Zeit gerne ab. Aber Achtung: Tickt die Uhr über diese Gnadenfrist hinaus, muss der Künstler leider weiterziehen – und das mit voller Gage. Die Künstler sind besonders während der Session minutengenau getaktet, und eine Verzögerung könnte einen Dominoeffekt auslösen, der weiter hinten im Zeitplan alles über den Haufen wirft. Und kommt der Künstler bei der folgenden Veranstaltung zu spät und bringt deshalb das Programm durcheinander, müsste er die Konventionalsrafe zahlen. Denn diese Wartezeit gilt für beide Seiten – denn auch Künstler können mal in einen Stau geraten. Niemand ist perfekt, aber gemeinsam kriegen wir das Timing hin!

Absolut! Karneval ist mehr als nur eine Jahreszeit – es ist ein Lebensgefühl! Viele kölsche Bands bringen dieses bunte Lebensgefühl auch in die Sommermonate. Ob für das Sommerfest Ihres Vereins, ein spritziges Firmenevent oder eine private Feier – der kölsche Frohsinn macht auch nach Aschermittwoch keine Pause.