Du stehst lieber auf der Bühne, als Dich um organisatorische Details zu kümmern? Du möchtest Deine Energie in Deine Auftritte stecken, statt Dich mit Buchungen und Rechnungen zu befassen? Egal, ob Du Musiker, Bandmitglied oder Redner bist – wir übernehmen den administrativen Aufwand für Dich, damit Du Dich voll auf Deine Kunst konzentrieren kannst. Als erfahrene Agentur mit einem starken Netzwerk im rheinischen Karneval und darüber hinaus stehen wir Dir als zuverlässiger Partner zur Seite.
Buchungsanfragen – Wir übernehmen für Dich
Mit Swist Event an Deiner Seite musst Du Dich nicht mehr um Anfragen kümmern. Wir sind per Mail und telefonisch für Deine Kunden erreichbar und klären alle Buchungsanfragen innerhalb weniger Stunden. Dabei prüfen wir Deine Verfügbarkeit, verhandeln Preise gemäß Deinen Vorgaben und klären mögliche Alternativtermine. Du bestimmst den Umfang unserer Tätigkeit – möchtest Du selbst der erste Ansprechpartner sein oder überlässt Du uns direkt die komplette Abwicklung? Ganz egal, wir passen uns Deinen Wünschen an.
Dein digitales Backoffice – Effizient und organisiert
Sobald ein Angebot angenommen wird, übernehmen wir die gesamte weitere Abwicklung. Wir erstellen den Vertrag in Deinem Layout und nach Deinen Vorgaben, unterschreiben diesen in Deinem Namen und senden ihn dem Veranstalter zu – auch digital. Selbst die Nachverfolgung der Rücksendung übernehmen wir, damit Du Dich auf Deine nächsten Auftritte konzentrieren kannst. Alle Dokumente werden sicher in unserer Cloud abgelegt, sodass Du jederzeit Zugriff darauf hast.
Cloud-gestützte Systeme – Transparenz und Kontrolle
Mit unserem cloud-basierten Buchungssystem hast Du als Künstler, ob Musiker, Band oder Redner, sowie Deine Unterstützer, jederzeit den vollen Überblick über alle Anfragen, Buchungen und Optionen. Ob online oder über unsere App – Du siehst genau das, was Du für Deine Arbeit brauchst. Wir können die Informationen auch über Feeds in Deine Kalender integrieren oder einen automatisierten Auftrittsplan auf Deiner Website darstellen.
Rechnungsstellung – Einfach und professionell
Vor jedem Auftritt kümmern wir uns um die Erstellung und den Versand der Rechnung in Deinem Namen und Layout. Alle Rechnungen und Auswertungen stellen wir Dir und Deinem Steuerberater digital zur Verfügung. Wir sorgen dafür, dass Deine Abrechnungen pünktlich und korrekt erledigt werden, sodass Du Dich voll und ganz auf Deine Kunst konzentrieren kannst.
Mehr als nur eine Agentur – Werde Teil unseres Netzwerks
Bei Swist Event wirst Du Teil einer starken Gemeinschaft. Unsere Künstler, ob Musiker, Bands oder Redner, schätzen den Austausch untereinander – sei es auf unseren regelmäßigen Künstlertreffs oder durch die gegenseitige Unterstützung bei Anfragen. Wenn wir eine Anfrage für Künstler A nicht bedienen können, schlagen wir Künstler B aus unserer Agentur vor, und beim nächsten Mal ist es umgekehrt. So bleibt das Geschäft in der Familie, und alle profitieren davon.
Unsere engen Kontakte zu Veranstaltern und Agenturen sorgen dafür, dass unsere Künstler bei Vermittlungen und Programmgestaltungen stets prominent berücksichtigt werden. Dabei entscheidet natürlich immer der Kunde, aber wir setzen alles daran, Dich und Dein Talent ins Rampenlicht zu rücken.
Unterstützung bei Deiner Entwicklung – Marketing, Marke und mehr
Wir unterstützen Dich nicht nur bei Deinen Auftritten, sondern auch bei Deiner künstlerischen Entwicklung. Wenn Du Rat zu Deiner Marke, Positionierung oder Deinem Outfit brauchst, stehen wir Dir mit unserer Kompetenz in den Bereichen Marketing und Kommunikation zur Seite. Wir beraten Dich gerne und vermitteln bei Bedarf Profis aus unserem Netzwerk, etwa Techniker oder andere Spezialisten, die Dir helfen können, Deine Vision bestmöglich umzusetzen.
Promotion und Events – Sichtbarkeit und Chancen
Wir bewerben Dich auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen. Darüber hinaus organisieren wir jährlich die Veranstaltungsreihe „Jeck op Jöck“, bei der wir unsere Künstler einem ausgewählten Fachpublikum präsentieren – auf unsere Kosten! Diese Events finden an wechselnden Orten statt und bieten Dir die Möglichkeit, Dein Talent prominent zu präsentieren.
Faire Abrechnung – Gemeinsam erfolgreich
Unsere Bezahlung basiert ausschließlich auf Deinem Erfolg. Wir berechnen eine faire Beteiligung an Deinem Gagenumsatz als Honorar für unsere Arbeit. Das heißt: Wir verdienen nur Geld, wenn auch Du Geld verdienst. Unser Ziel ist es, gemeinsam erfolgreich zu sein, sodass wir alle am Ende zufrieden auf unsere Arbeit blicken können.
